Commis aux comptes recevables

Date de mise à jour : 22 février 2024

 

DESCRIPTION

Composée d’une équipe dynamique et passionnée, nous sommes une entreprise canadienne en pleine expansion et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis(e) aux comptes recevables. En vous joignant à nous, vous évoluerez dans un environnement tout aussi professionnel que convivial, animé par un fort esprit d’équipe.

 

RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION

Le titulaire assure le suivi des rentrées de fonds et le traitement des demandes de clients en lien avec les comptes à recevoir; de leur vérification à la réconciliation de leur paiement. Le titulaire sera majoritairement responsable de la collection des factures pour tous les projets et du département des pièces. Il est aussi un soutien aux diverses tâches administratives et réconciliations de fin de mois et des états de compte clients.

 

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer des suivis sur les paiements des clients
  • Mettre à jour les encaissements dans le système en temps réel
  • Préparer les dépôts
  • Balancer les paiements par cartes de crédit
  • Mentionner les problèmes de collections à son supérieur
  • Création des clients dans P21
  • Gérer les ouvertures de comptes
  • Préparer les lettres de collections lorsque requis
  • Émettre les crédits aux clients lorsque approuvés
  • Répondre aux besoins des clients (envoie facture(s), demandes preuve de livraison, suivi de crédit en attente etc.)
  • Compléter certains documents à la demande de nos clients (référence de crédits, documents de dépôt direct)
  • Appliquer dans le système les crédits reçus de nos fournisseurs en paiement d’une facture (compte@compte)
  • Envoyer les états de compte aux clients au début de chaque mois

INDICATEURS-CLÉS

Dans le cadre de sa fonction, la contribution à l’atteinte des objectifs d’Enviroair Industries du commis aux comptes recevables s’évalue à l’aide des indicateurs-clés suivants :

  • Délai de réponses aux demandes des clients
  • Montant de collection au-delà de 120 jours
  • Nombre de clients dont les données sont à jour dans le système
  • Encaisser les paiements en temps opportun

EXIGENCES

  • Diplôme ou technique en administration ou en bureautique
  • Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire

COMPÉTENCES

  • Bilingue, donc excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Fortes aptitudes pour la rédaction dans les deux langues
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

HABILETÉS INTERPERSONNELLES

  • Rigueur, jugement et souci du travail bien fait
  • Fortes habiletés d’organisation, d’analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer de multiples priorités parfois conflictuelles
  • Sens des affaires ; préoccupation constante du respect de la mission de l’entreprise, de la qualité du service et des échéanciers
  • Professionnel envers leurs collègues et clients

CONDITIONS D’EMPLOI                                                                                    

  • Temps plein de semaine
  • 37.5 heures par semaine
  • Horaire flexible entre 7 h et 17 h
  • Possibilité de télétravail
  • Gym sur place
  • Assurances : médicale complète et dentaire
  • Plan de REER collectif
  • Formation continue
  • Salaire annuel entre 45 000 $ et 55 000 $ selon expérience

 

Nous invitons les candidats(es) intéressés(es) à nous faire parvenir leur curriculum vitae le plus tôt possible à cv@enviroair.ca ou à utiliser le lien directement sur le site web au bas de la page.

 

 

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